Política de Medio Ambiente

1. Objetivo

El objetivo de este documento es definir una política ambiental clara y concisa que promueva la sostenibilidad a largo plazo y ayude a proteger el medio ambiente para las generaciones presentes y futuras, reduciendo o compensando las emisiones de gases de efecto invernadero, facilitando una correcta gestión eficiente de agua y residuos, promoviendo acciones para una mejor eficiencia energética y sensibilizando y formando a los empleados para aumentar la conciencia ambiental y la capacitación del personal en prácticas sostenibles.

2. Alcance

La presente Política será de aplicación a todo el personal que, de manera permanente o eventual, preste sus servicios en la entidad como empleado o trabajador por cuenta ajena.

La Dirección de HOMEDOCTOR y las partes firmantes de la presente Política se comprometen a promover y llevar a cabo las medidas recogidas en esta Política, las cuales resultarán de aplicación para toda la plantilla de la entidad, si bien, la implantación de las mismas deberá adaptarse a las necesidades de las diferentes áreas de la entidad, sin que repercutan de manera negativa en la productividad, ni en los niveles de calidad y atención de clientes y pacientes, todo ello desde el obligado respeto a la conciliación de la vida personal y familiar.

3. Vigencia

La presente Política ha sido aprobada por la Dirección de la entidad. El personal de la entidad asume las obligaciones descritas, comprometiéndose a cumplir con lo dispuesto en los siguientes epígrafes. Cualquier modificación posterior entrará en vigor inmediatamente después de su publicación por parte de la entidad. Las versiones anteriores que hayan podido distribuirse constituyen borradores que se han desarrollado temporalmente, por lo que su vigencia queda anulada por la última versión de esta normativa.

4. Revisión y evaluación

La gestión de esta normativa corresponde al Responsable de Medio Ambiente, quien depende del Comité de Seguridad y Compliance que es competente para:

• Interpretar las dudas que puedan surgir en su aplicación.
• Proceder a su revisión, cuando sea necesario para actualizar su contenido.
• Verificar su efectividad.

La Política se renovará de modo tácito anualmente, salvo que existan circunstancias que aconsejen su modificación, tales como novedades legislativas, jurisprudencia, de entorno, necesidades operacionales, etc., en cuyo caso será necesaria la aprobación de la Dirección de la entidad.

5. Referencias

• ISO14001:2015

6. Compromisos

6.1. Reducción de emisiones de gases de efecto invernadero

La organización se compromete a establecer metas claras para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero, como CO2, CH4 y N2O, mediante la implementación de medidas de eficiencia energética, el uso de energías renovables y la optimización de los procesos de fabricación, así como la gestión eficiente frente a terceros, como podrían ser las plataformas de cloud computing.

6.2. Gestión eficiente del agua

La organización se compromete a establecer objetivos para reducir el consumo de agua y minimizar el impacto de las operaciones de la empresa en los recursos hídricos locales. Esto puede incluir la implementación de sistemas de reciclaje de agua, la optimización de los procesos de producción y la sensibilización del personal sobre la conservación del agua.

6.3. Gestión de residuos

La organización se compromete a establecer metas para reducir la generación de residuos y aumentar el reciclaje y la reutilización. Esto implica implementar prácticas de reducción de residuos en la fuente, establecer programas de segregación y reciclaje, y colaborar con proveedores que promuevan la sostenibilidad en sus procesos.

6.4. Eficiencia energética

La organización se compromete a establecer objetivos para mejorar la eficiencia energética en las instalaciones de la empresa. Esto puede incluir la instalación de equipos energéticamente eficientes, la optimización de los sistemas de iluminación, calefacción y refrigeración, y la concienciación del personal sobre prácticas energéticas sostenibles.

6.5. Cumplimiento normativo

La organización se compromete a establecer metas para asegurar el cumplimiento de las regulaciones ambientales aplicables a la empresa. Esto implica garantizar que todos los aspectos ambientales relevantes estén debidamente controlados y cumplir con las leyes y regulaciones locales, nacionales e internacionales relacionadas con el medio ambiente.

6.6. Sensibilización y capacitación del personal

La organización se compromete a establecer objetivos para aumentar la conciencia ambiental y la capacitación del personal en prácticas sostenibles. Esto puede incluir programas de capacitación sobre gestión ambiental, promoción de la participación activa de los empleados en iniciativas ecológicas y reconocimiento de los logros individuales y colectivos en materia de sostenibilidad.

7. Objetivos

Se han definido, como parte del Sistema Integrado de Gestión Global (SIG), objetivos específicos relacionados con los compromisos anteriormente citados, medibles, alcanzables, relevantes y limitados en el tiempo (SMART), manteniendo registros actualizados y realizando un seguimiento regular de los avances para demostrar el compromiso continuo con la gestión ambiental.

Estos objetivos se irán definiendo anualmente, dentro de las posibilidades de la organización.

8. Responsabilidades

8.1. Dirección

El responsable de Medio Ambiente será responsable de:

• Gestión de esta normativa
• Aprobación de esta normativa
• Revisar la eficacia y efectividad de los objetivos

8.2. Dpto. Administración

El departamento de Administración es el encargado de:

• Colaboración en la gestión diaria en coordinación con Dirección
• Revisión de eficacia o obtención de resultados
• Colaboración en la generación de los procedimientos necesarios
• Comprobar la eficacia y efectividad de los objetivos

8.3. Legal / Compliance

El departamento Legal y de Compliance será competente para:

• Interpretar las dudas que puedan surgir en su aplicación.
• Proceder a su revisión, cuando sea necesario para actualizar su contenido.
• Verificar su efectividad.

9. Formación

Como parte de los objetivos anuales siempre se tendrá en cuenta la formación, incluyendo esta en el Plan de formación con cursos, contenidos y/o actividades que promuevan la sostenibilidad.

10. Auditoría interna

Se realizarán auditorías internas de cumplimiento normativo, referente a norma ISO14001 de forma anual, para abordar e investigar los problemas de cumplimiento. 

El Comité de Cumplimiento Normativo determinará con carácter anual el alcance de la revisión y ejecutará el plan de supervisión. La supervisión conllevará realizar las pruebas y recabar evidencia del eficaz funcionamiento de los controles definidos para prevenir, detectar o mitigar riesgos de cumplimiento, en base a la definición establecida por el responsable de cada control. 

Finalizada la auditoría, el Comité de Cumplimiento Normativo presentará el informe de cumplimiento a la Dirección, bajo la premisa de mejora continua del sistema de gestión de Medio Ambiente.

Alternativamente, se podrán contratar a profesionales externos (por ejemplo una empresa de auditoría de renombre que también realice auditorías de medio ambiente).

Versión 1 de fecha 25 de noviembre 2024